Einen Verein gründen und gemeinsam etwas bewegen

Bevor Sie Ihren Verein gründen, machen Sie sich zunächst mit den gesetzlichen Anforderungen an diese Rechtsform vertraut.

Was ist eigentlich ein Verein?

Nach dem Gesetz ist ein Verein eine personenbezogene Körperschaft zur Verfolgung nichtwirtschaftlicher Zwecke. Einfacher gesagt ist ein Verein ein Zusammenschluss von Menschen, die sich für ein gemeinsames Projekt einsetzen. Mehr dazu finden Sie in den Artikeln 60 bis 79 des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (ZGB).

Wozu einen Verein gründen?

• Weil es ganz einfach ist. Einen Verein zu gründen ist kinderleicht. Um loszulegen, brauchen Sie kein Startkapital.
• Damit alles seine Ordnung hat. Eine rechtliche Struktur vermittelt Seriosität und Transparenz. Das ist wichtig, um Unterstützung und Spenden zu erhalten.
• Damit es sicher ist. Bei einem Verein sind die rechtlichen und finanziellen Risiken überschaubar.
• Weil es flexibel ist. Sie können die Vereinsstatuten jederzeit anpassen.
  

Was ist zu beachten?

• Der Verein braucht einen Zweck. Ihr Verein muss einen gemeinnützigen Zweck haben. Er darf zwar eine gewerbliche Tätigkeit ausüben (z. B. durch den Verkauf von T-Shirts oder Kreationen), aber die Gewinne müssen dem Vereinszweck entsprechend reinvestiert werden.
• Organisation und Verwaltung. Wie bei jeder Rechtsform müssen diverse Aspekte wie Kontenführung, Rechnungen, Versicherungen, geregelt und schriftlich festgehalten werden.
• Der Entscheidungsprozess. Bei einem Verein werden Entscheide von mehreren Personen gemeinsam getroffen.
• Die Tätigkeiten des Vereins. Betreibt Ihr Verein ein nach kaufmännischer Art geführtes Gewerbe, muss er im Handelsregister eingetragen werden. Darüber hinaus müssen Sie je nach Umsatz und Art der Geschäftstätigkeit eine Buchhaltung führen und ab einer gewissen Grösse besteht für Vereine Revisionspflicht.

Sie kennen jetzt den rechtlichen Rahmen und können loslegen! Hier sind die Schritte, die Sie bei der Gründung Ihres Vereins befolgen müssen:

1. Einigen Sie sich auf einen gemeinsamen Zweck. Für die Gründung eines Vereins sind mindestens zwei natürliche oder juristische Personen erforderlich.
2. Verfassen Sie die Statuten Ihres Vereins. Definieren Sie Namen, Zweck, Sitz, Rechte und Pflichten der Mitglieder sowie Führungsstruktur (Vorstand und Vereinsversammlung).
3. Organisieren Sie eine Gründungsversammlung. An dieser ersten Versammlung genehmigen die Mitglieder die Statuten, wählen den Vorstand und treffen die wichtigsten Entscheidungen über die Zukunft des Vereins.
4. Unterzeichnen Sie die Statuten. Sie sind gültig, wenn sie von mindestens zwei Mitgliedern des Vorstands unterzeichnet wurden.
5. Erstellen Sie das Gründungsprotokoll. Mit Unterzeichnung dieses Dokuments gilt der Verein als gegründet. Jetzt kann der Verein starten und seine Tätigkeit aufnehmen.
   

Wer kann einem Verein beitreten? Grundsätzlich alle natürlichen und juristischen Personen, die an den Vereinstätigkeiten interessiert sind, sofern die Statuten nichts anderes vorsehen. Es wird unterschieden zwischen den Gründungsmitgliedern, den Vorstandsmitgliedern und den ordentlichen Mitgliedern.

Welche Vorteile haben Mitglieder?

Mitglieder sind stimm- und wahlberechtigt. Sie können an der Vereinsversammlung teilnehmen, ihre Meinung äussern oder ein bestimmtes Thema in die Traktanden aufnehmen lassen. Sie haben das Recht, Entscheide anzufechten und Einsicht in die Buchhaltung zu nehmen. Darüber hinaus dürfen sie die Einrichtungen und Dienstleistungen des Vereins in Anspruch nehmen.

Und was sind ihre Pflichten?

Im Gegenzug müssen sich die Mitglieder an die Statuten des Vereins halten. Sie müssen ihre Beiträge zahlen, sofern die Statuten keine Beitragsbefreiungen vorsehen. Schliesslich sind sie verpflichtet, an den Versammlungen teilzunehmen und über die wichtigsten Entscheidungen abzustimmen.

Ihr Verein ist gegründet, es fehlen aber noch ein paar Schritte, damit er Fahrt aufnimmt.

1. Eröffnen Sie ein Bankkonto im Namen des Vereins. Mit diesem Konto begleichen Sie Rechnungen und Ausgaben; auch Einkünfte wie Spenden, Subventionen sowie Mitgliedsbeiträge werden auf das Vereinskonto eingezahlt.
2. Versichern Sie Ihren Verein. Schliessen Sie eine Haftpflichtversicherung ab, um Ihren Verein gegen Personen- und Sachschäden abzusichern, insbesondere bei Veranstaltungen oder sportlichen Aktivitäten. Schliessen Sie eine Sachversicherung ab, um Schäden oder Verluste am Vereinsvermögen abzudecken, und eine Fahrzeugversicherung, falls Fahrzeuge zum Verein gehören.
3. Organisieren Sie Sitzungen, um Ihre Aktivitäten zu planen und Entscheidungen zu treffen.
4. Kommunizieren Sie regelmässig mit den Vereinsmitgliedern, aber auch mit Personen, die dem Verein nicht angehören: Website, soziale Netzwerke, Newsletter – es gibt viele Möglichkeiten, Ihren Verein bekannt zu machen.
5. Finanzielle Unterstützung für Ihren Verein. Fragen Sie bei Unternehmen oder Institutionen nach Spenden oder Zuschüssen oder gehen Sie mit Ihrem Verein Partnerschaften ein.
6. Halten Sie Ihre Bücher auf dem neuesten Stand. Bereiten Sie ein Jahresbudget vor, führen Sie Ihre Buchhaltung und lassen Sie Ihre Konten gegebenenfalls von einem Treuhänder oder einer Revisionsstelle prüfen.
7. Halten Sie sich an das Arbeitsrecht und die gesetzlichen Steuer- und Datenschutzverpflichtungen.

Egal ob ein Galaabend, ein Wohltätigkeitskonzert oder ein Stand auf einer Veranstaltung: Ein Anlass ist die perfekte Möglichkeit, die Öffentlichkeit für Ihr Anliegen zu sensibilisieren, Spenden zu sammeln oder neue Unterstützer und Unterstützerinnen für Ihren Verein zu gewinnen. Veranstaltungen bergen aber auch das eine oder andere Risiko.

So sichern Sie sich ab.

Achten Sie darauf, dass Sie gegen Schäden oder Unfälle während der Veranstaltung angemessen versichert sind. Falls nicht, können Sie eine spezifische Haftpflichtversicherung für Veranstaltungen abschliessen.

Halten Sie Verpflichtungen ein.

Wenn Sie Veranstaltungen organisieren, müssen Sie auch bestimmte gesetzliche Auflagen erfüllen. Wenn Sie beispielsweise im Ausland Geld für wohltätige, religiöse, kulturelle, erzieherische oder soziale Zwecke sammeln oder verteilen, müssen Sie sich vorab ins Schweizer Handelsregister eintragen lassen.